Projektmanagement für zukunftssicher Prozesse

Wir helfen Konzernen und mittelständischen Unternehmen, ihre digitale Transformation voranzutreiben, indem wir Geschäftsprozesse optimieren und Software nahtlos integrieren – ohne Budgetüberschreitungen und Terminverzug.

  • Strukturierte PMO-Strategie
  • Einheitliche Standards
  • Proaktives Risikomanagement

Projektmanagement mit ALEXCON GmbH
ALEXCON GmbH Geschäftsführer: Julius Kimmling

Ihre größten Herausforderungen im Fokus – unsere Lösungen für eine erfolgreiche digitale Transformation

Viele Unternehmen kämpfen mit verzögerten Projekten, hohen Kosten und unklaren Zuständigkeiten. Wir setzen genau dort an und liefern Lösungen, die Sie nachhaltig entlasten.

  • Kürzere Durchlaufzeiten & Kostenersparnis Durch optimierte Geschäftsprozesse reduzieren wir Verzögerungen und senken gleichzeitig Ihre Betriebskosten.
  • Bessere Abstimmung zwischen Stakeholdern Wir verzahnen Business und IT, brechen Silos auf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation über alle Abteilungen hinweg.
  • Pünktliche und budgetgerechte Umsetzung Mit unseren bewährten Projektmanagement-Methoden sorgen wir dafür, dass Projekte termintreu und im Kostenrahmen bleiben.

Unsere Leistungen

Ob Prozessoptimierung, Projektmanagement oder nahtlose Software-Integration – wir begleiten Ihr Unternehmen auf dem schnellsten Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation.

Optimierung von End-to-End-Workflows
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Business Process Modeling

Analysieren und optimieren Sie Ihre End-to-End-Workflows für mehr Effizienz.

Effizientes Projektmanagement & PMO
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Projektmanagement & PMO

Sorgen Sie für erfolgreiche, fristgerechte Software-Integrationen mit standardisierten Methoden.

Nahtlose Software-Integration und Systemvernetzung
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Software-Integration & Systemvernetzung

Profitieren Sie von nahtloser Datenübertragung und einer perfekt abgestimmten IT-Landschaft.

Effizientere und zukunftssichere Prozesse?

Wir unterstützen Sie bei der Steigerung Ihrer Prozesseffizienz, bei der Abstimmung von Business & IT und bei erfolgreichen Software-Integrationen – pünktlich und im Budget. Sichern Sie sich jetzt einen unverbindlichen Gesprächstermin oder kontaktieren Sie uns direkt, um Ihr nächstes Projekt erfolgreich auf den Weg zu bringen

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Darum ALEXCON

  • Brücke zwischen Business & IT
    Wir übersetzen Geschäftsanforderungen in klare technische Spezifikationen, damit alle Stakeholder dieselbe Sprache sprechen.
  • Operative Effizienz
    Unsere neu gestalteten Prozesse senken den Verwaltungsaufwand – mehr Zeit und weniger Kosten.
  • Weniger Risiko & schnellere Ergebnisse Eine strukturierte PMO-Methodik deckt Risiken frühzeitig auf, verhindert Scope Creep und garantiert termingerechte Projektauslieferung.

Diese Kernaussagen sind Teil unserer Marken-DNA: Wir liefern Ergebnisse termingerecht, im Budget und mit zukunftssicheren Prozessen.

Erfolgreiche Projekte – echte Resultate

Eine Auswahl unserer Projekte

Feature Image

Branche: Softwarehersteller

Umsatz: +100 Mio.€

Mitarbeiter: +1.000

Transformation des IT-Projektmanagement

Problem

Umsatzverluste durch häufige Verzögerungen in Projekten. Geringe Planbarkeit durch mangelnde Transparenz im Reporting.

Ziel

Implementieren eines PMO um Projektstandards zu entwickeln. Dadurch höhere Planbarkeit und einheitliches Datengetriebenes Reporting.

Lösung

Es wurde ein Projektmanager und PMO implementiert durch das die Kundenzufriedenheit gesteigert werden konnte. Kunden als auch Interne Berichte wurden auf wesentliche Parameter runtergebracht und weitestgehend automatisiert ausgeführt. Qualität der Tickets wurde erhöht und dadurch die Anzahl der Bugs reduziert.

Feature Image

Branchen: IT-Systemhaus

Umsatz: +1 Mrd. €

Mitarbeiter: +6.000

Unterstützung bei Anforderungsmanagement

Problem

Durch eine hohe Frequenz und Bandbreite an Anfragen mangelte es an Personal zur Bearbeitung und Koordination der Anforderung.

Ziel

Ziel war es die Anforderungen gezielt auf einzelne PMOler/Projektleiter zu verteilen und so eine schnellere Auftragsbearbeitung bei gleichzeitig hoher Qualität zu gewährleisten.

Lösung

Es wurden mehrere Projektmanager und PMOs implementiert und der Prozess des Anforderungsmanagement optimiert. Gleichzeitig wurde ein ausführliches Reporting betrieben um eventuelle Engpässe frühzeitig zu identifizieren.

Feature Image

Branche: Werbeagentur

Umsatz: +50 Mio. €

Mitarbeiter: +600

Projektmanagement in komplexen Projektgeschäft

Problem

Diverse Abteilungen die Anforderungen an mehrere Kundenteams stellen. Eine komplexe Projektlandschaft beimEndkunden mit hohen technischen Anforderungen.

Ziel

Vereinheitliche von Anforderungen durch ein zentrales Projektmanagement. Allgemeines Verständnis fürAbhängigkeiten im Projekt.

Lösung

Implementierung eines zentralen Projektmanagements, Visualisierung von Projektabhängigkeiten und dieOptimierung von vorhandenen Jira Boards. Optimierte Ressourcen Auslastung durch ein erwartungswert basiertesPlanning.

Häufige Fragen

Was kostet Projektmanagement mit ALEXCON GmbH?

Die Kosten für unser Projektmanagement hängen von der Komplexität, den eingesetzten Beratern und der konkreten Lösung ab. Grundsätzlich arbeiten wir mit einem Tagessatz für das eingesetzte Team. In Ausnahmen arbeiten wir auch Auftragsbezogen zu einem festen Preis. In jedem Fall werden die kosten sich auf kurze Zeit durch die gesteigerte Produktivität amortisieren. Zudem, steigert es die Professionalität vor dem Kunden was nicht selten zu neuen Aufträgen führt.

Brauch ich noch einen eigenen Projektmanager/Projektleiter?

Grundsätzlich ist es nicht notwendig einen internen Projektleiter zu haben. Unsere Philosophie sieht jedoch vor Ihnen die entsprechenden Werkzeuge an die Hand zu geben mit denen Sie eigene Projektleiter für langfristigen Erfolg implementieren.

Was passiert in dem kostenfreien Erstberatungstermin?

Die Erstberatung findet mit einem unserer Berater statt. Wir analysieren den grundsätzlichen Aufbau Ihres Projektmanagement. Anschließend präsentieren wir konkrete Maßnahmen für Sie. Sie sind nicht verpflichtet diese mit uns umzusetzen.

Wie lange dauert eure Beratung?

Um ein effektives Projektmanagement umzusetzen, benötigen wir je nach Kundenanforderungen eine Dauer von 3 bis 18 Monaten. Der Durchschnitt liegt bei etwa 6 Monaten. Wir erstellen Ihnen bereits zu Beginn eine Zieldefinition, damit Sie einen klaren Überblick über den Projektverlauf haben. Zudem wird der Vertrag nur auf die notwendige Zeit geschlossen. In den meisten Fällen stellt sich bereits in den ersten Monaten eine starke Verbesserung ein.

Gibt es eine Lösung für Unternehmen mit weniger als 1 Millionen € Jahresumsatz?

Wir haben auch für diese Situation passende Lösungen, die sich leicht umsetzen lassen. Da das Management hier weniger Personal benötigt, können wir Ihnen effiziente und kostengünstige Angebote machen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Warum wird in den Referenzen nur die Branche gezeigt?

Unsere Kunden vertrauen uns ihre sensiblen Daten an, die wir gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und unseren strengen Non-Disclosure-Agreements behandeln. Aus diesem Grund können wir keine konkreten Angaben zu den Firmen machen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir zeigen Ihnen jedoch gerne einige anonymisierte Referenzen, die unsere Erfahrung und Kompetenz widerspiegeln.

Wie schnell können wir mit ALEXCON GmbH starten?

Wir sind in der Lage, Ihnen innerhalb von 4-8 Wochen eine qualifizierte Beratung anzubieten. Vorab müssen wir jedoch unsere Teams entsprechend Ihrer Anforderungen zusammenstellen und eine passende Strategie für die Umsetzung der Maßnahmen aus der Erstberatung erarbeiten. Damit Sie keine Zeit verlieren, erhalten Sie von uns schon während der Vorbereitungsphase erste Dokumente und Systeme, mit denen Sie sofort loslegen können.